3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – do dnia 01.01.2023r. lub 31.12.2023r. dni od dnia udzielenia zamówienia / podpisania umowy/ przekazania terenu budowy[1].
4. Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy): Wykonawca, adekwatnie do części (pakietu) na którą składa ofertę, musi posiadać wpis do rejestru lub zatwierdzenie i wpis do rejestru, prowadzonego odpowiednio przez powiatowego lekarza weterynarii, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach  pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. z 2019 r. poz. 824) i/lub prowadzonego przez państwowego powiatowego inspektora sanitarnego lub państwowego granicznego inspektora sanitarnego, zgodnie z ustawą  z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1252  z późn. zm.).
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, która nie będzie podlegała odrzuceniu lub za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegała odrzuceniu i w przyjętych do zapytania ofertowego  kryteriach oceny ofert, uzyska łącznie najwyższą ilość punktów.
6. Kryteriami oceny ofert w niniejszym zapytaniu ofertowym są:
   1. cena  – 80 %;
   2. termin realizacji reklamacji - 20 %

 

Ad. 1) Cena:

        C_N

C =  C_B   x  10,00 pkt x 80 %,

gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „cena”;

C_N – najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert;

C_B –cena ofertowa badanej oferty.

Ad. 2) Termin realizacji reklamacji:

W kryterium oceny ofert „termin realizacji reklamacji” Zamawiający oceniał będzie zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (odpowiednio zał. nr 2b, 2c, 2d, 2f, 2g i 2h do zapytania) - termin wymiany zareklamowanego przez Zamawiającego produktu na produkt pełnowartościowy,  wg wzoru:

         R_B

R =   R_M   x  10,00 pkt x 20 %,

gdzie:

R – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „termin realizacji reklamacji”;

R_B – ilość małych punktów uzyskanych przez badaną ofertę;

R_M – największa ilość małych punktów uzyskanych spośród badanych ofert.

 

7. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, z zastrzeżeniem, że wynegocjowana cena nie może być wyższa od ceny pierwotnie zaoferowanej w ofercie, zaś inne aspekty podlegające negocjacjom nie mogą pogarszać warunków realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do warunków określonych w pierwotnej ofercie.
8. Negocjacje, o których mowa w ust. 8, mogą mieć zastosowanie również w przypadku pozyskania tylko jednej niepodlegającej odrzuceniu oferty.
9. Oferta musi podpisana przez uprawnione osoby i zawierać:
   1. formularz ofertowy/ kosztorys ofertowy / kalkulację ceny ofertowej[2]
   2. dokumenty[3] potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane w pkt. 4 zapytania ofertowego, w szczególności:
      1. oświadczenie o wpisie do  CEiDG;
      2. oświadczenie o spełnieniu warunków HACCP.

 

§2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej[4],  w języku polskim oraz złożyć  w terminie do dnia 09.12.2022r. do godz. 15:00.

1.  w formie pisemnej na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Miłakowie, ul. Olsztyńska 9a , 14-310 Miłakowo (sekretariat).

Oferta musi być oznaczona:

1. nazwą i adresem wykonawcy;
2. tytułem:” Oferta na Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Miłakowie.”                                                     

lub

2. w postaci elektronicznej (w tym skan podpisanej oferty) lub w formie elektronicznej:

    na adres mailowy: sekretariat@soswmilakowo.pl;  w temacie maila należy wpisać: „Oferta na Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Miłakowie.”

§3. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Amelia Domaradzka adres e-mail: place@soswmilakowo.pl; tel. 698-831-567.

§4. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego lub odwołać niniejsze zapytanie ofertowe. Modyfikacja treści zapytania ofertowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Wykonawcom.

§5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.                                                                                          

§6. Klauzula informacyjna z art. 13 „RODO’’

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, jn.:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Miłakowie, 14-310 Miłakowo, ul. Olsztyńska 9a; tel/fax : (89) 758 74 06; fax: (89) 758 74 06; adres e- mail: sekretariat@soswmilakowo.pl
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym jest Pan Bartosz Wrochna , adres e-mail: inspektor@cbi24.pl / bartosz.wrochna@cbi24.pl; tel. 570 449 007,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą  w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Powiecie Ostródzkim jako jednostce sektora finansów publicznych;
4. źródłem pochodzenia danych, o których mowa w pkt 3, są informacje pozyskane od Wykonawcy składającego ofertę w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3 oraz informacje pozyskane z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.);
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a w szerszym okresie czasowym – przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia ( w tym także przez okres niezbędny dla celowego dochodzenia roszczeń) oraz po jego zakończeniu zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.)  oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.);
6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
   1. wnioskodawcy zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176);
   2. organy publiczne, urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności podmioty prowadzące działalność kontrolną wobec Powiatu Ostródzkiego. Dane osobowe będą przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[5];
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[6];
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Zapytanie_ofertowe_ZP.1.2022.doc

Zal_nr_1_do_zapytania-_opis_przedmiotu_zamowienia-skonwertowany.docx

Zal._nr_2_do_zapytania-_Formularz_ofertowy.doc

Zal_nr_3_do_zapytania_-_Projekt_umowy-skonwertowany.docx

Zal_nr_4_do_zapytania-Wzor_oswiadczenia.docx

Zal_nr_4a-4j_do_zapytania-Formularze_kalkulacji_cenowej.zip