3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – do dnia 01.01.2022r. lub 31.12.2022r. dni od dnia udzielenia zamówienia / podpisania umowy/ przekazania terenu budowy¹.

4. Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy): Wykonawca, adekwatnie do części (pakietu) na którą składa ofertę, musi posiadać wpis do rejestru lub zatwierdzenie i wpis do rejestru, prowadzonego odpowiednio przez powiatowego lekarza weterynarii, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. z 2019 r. poz. 824) i/lub prowadzonego przez państwowego powiatowego inspektora sanitarnego lub państwowego granicznego inspektora sanitarnego, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1252 z późn. zm.).

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, która nie będzie podlegała odrzuceniu lub za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegała odrzuceniu i w przyjętych do zapytania ofertowego kryteriach oceny ofert, uzyska łącznie najwyższą ilość punktów.

6. Kryteriami oceny ofert w niniejszym zapytaniu ofertowym są:

1. 1. termin realizacji reklamacji - 20 %

   2. cena – 80 %;

 

Ad. 1) Cena:

 

C_N

C = C_B x 10,00 pkt x 80 %,

 

gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „cena”;

C_N – najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert;

C_B –cena ofertowa badanej oferty.

 

 

Ad. 2) Termin realizacji reklamacji:

W kryterium oceny ofert „termin realizacji reklamacji” Zamawiający oceniał będzie zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (odpowiednio zał. nr 2b, 2c, 2d, 2f, 2g i 2h do zapytania) - termin wymiany zareklamowanego przez Zamawiającego produktu na produkt pełnowartościowy, wg wzoru:

 

R_B

R = R_M x 10,00 pkt x 20 %,

 

gdzie:

R – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „termin realizacji reklamacji”;

R_B – ilość małych punktów uzyskanych przez badaną ofertę;

R_M – największa ilość małych punktów uzyskanych spośród badanych ofert.

 

7. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, z zastrzeżeniem, że wynegocjowana cena nie może być wyższa od ceny pierwotnie zaoferowanej w ofercie, zaś inne aspekty podlegające negocjacjom nie mogą pogarszać warunków realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do warunków określonych w pierwotnej ofercie.

8. Negocjacje, o których mowa w ust. 8, mogą mieć zastosowanie również w przypadku pozyskania tylko jednej niepodlegającej odrzuceniu oferty.

9. Oferta musi podpisana przez uprawnione osoby i zawierać:

1. 1. 1. 1. 1. dokumenty³ potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane w pkt. 4 zapytania ofertowego, w szczególności:

            2. formularz ofertowy/ kosztorys ofertowy / kalkulację ceny ofertowej²

1. oświadczenie o spełnieniu warunków HACCP.

2. oświadczenie o wpisie do CEiDG;

2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej⁴, w języku polskim oraz złożyć w terminie do dnia 20.12.2021r. do godz. 15:00.

   1. w formie pisemnej na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Miłakowie, ul. Olsztyńska 9a , 14-310 Miłakowo (sekretariat).

Oferta musi być oznaczona:

1. nazwą i adresem wykonawcy;

2. tytułem:” Oferta na Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Miłakowie.”

lub

1. w postaci elektronicznej (w tym skan podpisanej oferty) lub w formie elektronicznej:

na adres mailowy: sekretariat@soswmilakowo.pl; w temacie maila należy wpisać: „Oferta na Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Miłakowie.”

3. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Amelia Domaradzka adres e-mail: place@soswmilakowo.pl; tel. 698-831-567.

4. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego lub odwołać niniejsze zapytanie ofertowe. Modyfikacja treści zapytania ofertowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Wykonawcom.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

Zapytanie_ofertowe_ZP.3.2021.doc

Zal_nr_1_do_zapytania-_opis_przedmiotu_zamowienia-skonwertowany.docx

Zal._nr_2_do_zapytania-_Formularz_ofertowy.doc

Zal_nr_3_do_zapytania_-_Projekt_umowy-skonwertowany.docx

Zal_nr_4_do_zapytania-Wzor_oswiadczenia.docx

Zal_nr_4a_-_4j_do_zapytania_-_Formularze_kalkulacji_ceny_ofertowej.zip